Как пользоваться онлайн-кассой
Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Она создает бумаги, которые называют фискальными: кассовые чеки, доклады об открытии и закрытии замены и другие. Платформа онлайн касса шифрует информацию о чеке либо другом документе, вписывает на фискальный обладатель и передает ее в налоговую. Тщательно о том, какие могут быть онлайн-кассы, какую лучше выбрать и как ее подключить, мы написали отдельную публикацию.
Подключение и установка прибыльного устройства смотрятся так:1. До покупки онлайн-кассы необходимо проверить модель в реестре на сайте налоговой службы. Законопроект позволяет применять лишь модель из реестра.
Список ККТ на сайте ФНС2. Проверить казенный накопитель в реестре накопителей на сайте налоговой службы. Первоначально онлайн-касса производится без накопителя. Если продавец не продал его в комплекте с кассой, необходимо приобрести казенный накопитель раздельно.
Список фискальных накопителей3. Закончить договор с оператором фискальных данных — ОФД. Это посредник между делом и налоговой. Как раз он отвечает за прием, сохранение, обработку и передачу информации. Пока нет контракта с ОФД, налоговая инспекция не зарегистрирует кассу, из-за этого с ней не получится работать.
Что такое ОФД4. Зарегистрировать кассу в личном личном кабинете ККТ на сайте налоговой службы. Еще кассу можно зарегистрировать через индивидуальный кабинет ОФД.
Как зарегистрировать онлайн-кассуПосле регистрации на онлайн-кассе можно создавать фискальные бумаги.Какие фискальные бумаги создает онлайн-касса.
Фискальные документы — это чеки и отчеты, которые касса создает по определенным форматам. В настоящее время есть 3 версии форматов фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2. Различаются форматы приятель от друга необходимыми реквизитами.
К фискальным бумагам относят: доклад о регистрации онлайн-кассы — создается 1 раз, когда онлайн-касса устанавливается на учет. Образовать доклад необходимо не позднее дня, следующего за днем получения регистрационного номера кассы; доклад об изменении характеристик регистрации — его делают, когда сменяют системные характеристики кассы, к примеру адрес установки; доклад об открытии смены — создается в начале любой новой замены; прибыльный чек — к ним относятся чеки реализации и возврата, которые признают расплаты, к примеру на полную плату, на аванс либо его расчет, на возврат денежных средств за товар, на выдачу денежных средств при скупке продукции у населения; прибыльный документ коррекции — его создают, когда нужно изменить расчет; доклад о закрытии смены — создают, когда закрывают замену; доклад о закрытии фискального накопителя — с его поддержкой в налоговую передают все сведения из памяти устройства. Так налоговая может сравнить данные с теми, что приобретала ;доклад о текущем пребывании расчетов — в нем присутствуют данные по не переданным в ОФД фискальным бумагам.
Кассир постоянно отбивает доклады об открытии и закрытии замены, кассовые чеки и чеки коррекции. Далее в статье мы разберем, как их формировать.
С кассой может работать как сам ИП, так и нанятый работник. Обязанность человека, работающий с кассой, как правило именуется «кассир» либо «кассир-операционист».
Обязанность кассира и его фамилию необходимо в обязательном порядке показывать в бумажном либо электронном чеках. Эти данные можно вколотить в товароучетную платформу либо предопределить в кассе.
Кассир — вещественно важное лицо, он обязан следить за сохранностью прибыльного оснащения и денег в самой кассе. В случае их пропажи либо уродования он возмещает урон собственными денежными средствами. Но для этого с кассиром наниматель должен принять договор о полной вещественной ответственности. Это необходимо сделать до момента входа в должность, по-другому у сотрудника будут все основания, чтобы его не подписывать.
Есть шаги, которые необходимо осуществить 1 раз перед тем, как начать работать с онлайн-кассой, и то, что предпринять ежедневно.1 раз за весь этап работы. Вот что делает кассир при устройстве на работу. Представляется со всеми внешними бумагами по эксплуатации прибыльной техники и ставит роспись на листе ознакомления.
Исследует аннотацию к онлайн-кассе. Все кассы работают приблизительно одинаково, но особенности есть у каждой и прописаны в инструкции к кассе.